Làm sao để tăng hiệu quả quản lý tòa nhà chung cư?

Quản lý tòa nhà chung cư là dịch vụ bất động sản đóng vai trò quan trọng trong khai thác và sử dụng bất động sản, bởi nếu dịch vụ quản lý tòa nhà không tốt có thể khiến tòa nhà nhanh chóng xuống cấp và làm mất giá bất động sản.

Nhưng làm sao để quản lý tòa nhà chung cư tốt ? Làm thế nào để tránh tranh chấp chung cư ? Làm thế nào để tăng cường hiệu quả quản lý tòa nhà chung cư ? Để làm được điều này không thể thiếu chính sách nhà nước đúng đắn cùng sự phối hợp của đơn vị quản lý và ban quản trị chung cư.

1. Quản lý tòa nhà chung cư hiệu quả cần có sự tham gia của chính quyền

Muốn quản lý tòa nhà chung cư hiệu quả không thể thiếu sự tham gia của chính quyền, trong đó chính quyền cần ban hành những quy định về chất lượng tòa nhà chung cư trước khi đưa vào sử dụng.

Trong đó người dân không được phép sử dụng nhà chung cư khi tòa nhà không đúng quy hoạch, không được đồng bộ hạ tầng kỹ thuật, xã hội và không đảm bảo an ninh, an toàn, vệ sinh môi trường….

Trên thực tế để quản lý tòa nhà chung cư tốt phải đáp ứng nguyên tắc tương xứng về trách nhiệm, quyền hạn và lợi ích, đảm bảo phục vụ nhu cầu của chủ sở hữu.

Ngoài ra tòa nhà chung cư phải có sự giám sát, kiểm tra và hướng dẫn của chính quyền đô thị, trong đó nếu muốn tránh tranh chấp, trong hợp đồng mua bán phải mô tả rõ địa giới đất, không gian chung, quy định sử dụng… đầy đủ.

Đặc biệt chính quyền cũng cần ban hành luật chung cư, trong đó nêu rõ cách nhìn về sở hữu, sử dụng và quản lý chung cư theo hướng hiện đại, chất lượng cao, phân định rõ phần thuộc sở hữu chung và phần thuộc sở hữu riêng của nhà chung cư kèm theo quyền lợi và nghĩa vụ tương ứng.

2. Xây dựng mô hình quản lý chung cư phù hợp

Yêu cầu thường thấy của bộ máy quản lý chung cư phải đảm bảo hiệu quả và không cồng kềnh, trong đó mỗi loại chung cư đều có quy mô khác nhau, tổ chức bộ máy quản lý chung cư cũng có nhiều nét đặc trưng riêng biệt.

Tuy nhiên bộ máy quản lý chung cư vẫn phải đảm bảo các chức năng của chung cư phải được hoàn thành tốt, được khai thác và sử dụng hiệu quả.

Thường bộ máy quản lý chung cư phải đáp ứng hoàn thành nhiệm vụ tổ chức quản lý, thực hiện đầy đủ các chức năng quản lý chung cư, thực hiện nghiêm túc chế độ trách nhiệm cá nhân dựa theo cơ sở đảm bảo phát huy quyền làm chủ của tập thể.

Ngoài ra ban quản lý chung cư phải có mô hình quản lý phù hợp với quy mô, công năng và đặc điểm kinh tế kỹ thuật của chung cư, đảm bảo vừa tinh giản lại vừa vững mạnh.

Bộ máy quản lý được coi là tinh giản khi số bộ phận chức năng ít nhất và hoàn thành đầy đủ các chức năng quản lý. Nó được coi là vững mạnh khi những quyết định của nó được chuẩn bị một cách chu đáo, sát với thực tiễn, có cơ sở khoa học, khi những quyết định ấy được mọi bộ phận, mọi người chấp hành với tinh thần kỷ luật nghiêm khắc và ý thức tự giác đầy đủ.

3. Phải có biện pháp về trang thiết bị và phương tiện quản lý chung cư

Trong kỷ nguyên số hóa hiện nay thì việc ứng dụng công nghệ vào quản lý tòa nhà chung cư nhằm tạo sự cạnh tranh cũng là yếu tố cần thiết để quản lý chung cư khi thị trường chung cư đang bão hòa hiện nay.